Jouw cv en gegevens zijn vertrouwelijk. We delen je profiel alleen met een organisatie nadat jij daar toestemming voor hebt gegeven.
1. Wie wij zijn
ZoekJeWerk.nl is een recruitmentbureau dat kandidaten, van student tot ervaren professional, in contact brengt met passende organisaties. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens is:
- NR Group VOF, handelend onder de naam ZoekJeWerk.nl
- Adres: Hazenleger 11, 9649 KE Muntendam
- KvK-nummer: 99757699
- E-mail: contact@zoekjewerk.nl
- Telefoon: +31 6 44904351
2. Welke gegevens we verwerken
Kandidaten
Als je je aanmeldt, solliciteert of met ons in gesprek gaat, verwerken we:
- naam, e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats;
- je cv en de gegevens daarin, zoals opleiding, werkervaring en vaardigheden;
- je motivatie, wensen en voorkeuren (zoals vakgebied, type baan en beschikbaarheid);
- aantekeningen van onze gesprekken met jou en de terugkoppeling van organisaties waarbij je bent voorgesteld.
We vragen je nooit om bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, religie of etnische afkomst) of je burgerservicenummer. Laat deze gegevens ook weg uit je cv.
Werkgevers en contactpersonen
Van (contactpersonen bij) organisaties verwerken we naam, organisatie, functie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en informatie over de vacature of vraag.
Websitebezoekers
Bij een bezoek aan de website worden technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de website te tonen, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van bezoek. Zie ook artikel 6 en onze cookieverklaring.
3. Waarvoor we je gegevens gebruiken
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je begeleiden naar een passende baan, stage of bijbaan en je voorstellen bij organisaties | Toestemming en het uitvoeren van onze dienstverlening aan jou |
| Je sollicitatie op een specifieke vacature behandelen | Toestemming en het uitvoeren van onze dienstverlening aan jou |
| Contact met je opnemen en je vragen beantwoorden | Gerechtvaardigd belang: reageren op jouw verzoek |
| Samenwerken met opdrachtgevers en de opdracht uitvoeren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
| De website laten werken en beveiligen | Gerechtvaardigd belang: een veilige, werkende website |
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Beslissingen over een match worden altijd door mensen genomen.
4. Delen met organisaties
We stellen je alleen voor bij een organisatie nadat jij daar toestemming voor hebt gegeven. Pas dan delen we je cv en relevante gegevens met die organisatie. De organisatie mag je gegevens uitsluitend gebruiken voor de selectieprocedure.
We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met andere partijen dan hieronder beschreven, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
5. Dienstverleners die we inschakelen
Voor onze website en communicatie maken we gebruik van de volgende dienstverleners (verwerkers):
- Google (Gmail en Google Apps Script): voor het ontvangen van ingevulde formulieren en cv's en voor onze e-mail.
- GitHub (GitHub Pages): voor de hosting van deze website.
- Google Fonts: voor het laden van de lettertypen op deze website.
Deze partijen kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat je gegevens een passend beschermingsniveau houden.
6. Website, cookies en externe links
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingdiensten. Wel worden bij het laden van de pagina's lettertypen opgehaald bij Google Fonts; daarbij ontvangt Google je IP-adres. Onze hostingpartij GitHub houdt technische serverlogs bij voor beveiliging en storingsanalyse.
Op de website staan links naar WhatsApp en LinkedIn. Als je daarop klikt, verlaat je onze website en gelden de privacy- en cookieregels van die partijen. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.
7. Hoe lang we gegevens bewaren
- Kandidaten: tot uiterlijk 4 weken na afronding van onze begeleiding. Met jouw toestemming bewaren we je gegevens langer, maximaal 2 jaar na ons laatste contact, zodat we je kunnen benaderen voor nieuwe passende vacatures. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
- Contactformulier en e-mail: zolang nodig om je vraag af te handelen, en uiterlijk 1 jaar daarna.
- Opdrachtgevers: zolang de samenwerking loopt. Facturen en administratie bewaren we 7 jaar vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en toegang tot gegevens is beperkt tot wie deze nodig heeft voor het werk.
Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op via contact@zoekjewerk.nl.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- je toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur je verzoek naar contact@zoekjewerk.nl. We reageren binnen één maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.
10. Klacht indienen
Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.